TIC realiza oficina de trabalho em Passo Fundo
Sistema Eletrônico de Informação foi o foco do encontro
Na segunda-feira, dia 7 de julho, o coordenador do setor de TIC da Justiça Militar/RS Dilnei Venturini e o servidor/analista de sistemas Eduardo Borba Severo promoveram oficina de trabalho na Auditoria de Passo Fundo. O evento tinha dois objetivos principais, sendo o primeiro voltado à linha das ações de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC, que estão sendo desenvolvidas e o segundo, de apresentação da nova versão do Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
Venturini esclarece que “faço questão de comparecer nas unidades, porque é importante o contato com as auditorias e seus integrantes, conhecer melhor a realidade dos colegas que lá trabalham e suas necessidades”.
Participaram da oficina, além da Juíza de Direito Titular da Auditoria Dra. Mariluce Dias Bandeira, os servidores Carla Elisiane Antunes Garlet - Escrivã Judicial, Ana Lúcia Lara Barcelos - Oficial Ajudante designada, Leandro Cristani - Oficial Escrevente, Thiago José Gritzenco de Giovanni - Oficial Escrevente, Carolina Vergütz - Oficial de Justiça.
Capacitação
As oficinas de trabalho realizadas com foco no SEI (a primeira aconteceu em Porto Alegre, aberta para servidores do Tribunal, da Primeira e da Segunda Auditorias), visam promover a interação dos usuários com as ações de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC).
Estas ações podem ser entendidas como um esforço para implantar modernas práticas de gestão estratégica e colaborativa, capacitar servidores e magistrados para o uso da ferramenta SEI e, por consequência, cumprir a Meta 8/2011 do Judiciário Brasileiro.
Para tanto, é necessário compartilhar e gerenciar o conhecimento institucional por meio totalmente eletrônico, eliminando a tramitação de procedimentos em meio físico, eliminando os efeitos da distância geográfica, dotando os processos de celeridade. Uma das consequências positivas e importantes da busca pelo atingimento da meta, é a redução do consumo de papel, seja pela questão da minimização de custos, seja pela consciência ambiental.
Não param aí os objetivos da Justiça Militar que dependem das ações do setor de TIC. A médio prazo, a meta é implantar a gestão de processos em pelo menos 50% das rotinas administrativas.
Sobre o SEI
A autorização de uso do sistema foi cedida pelo TRF4 em convênio firmado em 2012 e implantação em 2013 na Justiça Militar/RS. Quanto ao treinamento para utilização, a curto prazo a meta é atingir diretamente mais de 70% dos servidores.
A utilização do SEI proporciona vários benefícios tais como o compartilhamento da informação como regra geral, a transparência do fluxo das informações geradas no sistema para a rápida e coerente tomada de decisão, a otimização dos processos de trabalho, com diminuição do número de etapas necessárias, a segurança das informações geradas no sistema, o conhecimento em tempo real das decisões tomadas, as facilidades de organização do trabalho, a uniformização dos procedimentos administrativos da Instituição, o fluxo rápido e monitorado de documentos produzidos no sistema, a possibilidade de acesso controlado a usuários externos, o uso de assinatura com certificação digital (ICP-Brasil) para uso externo e assinatura eletrônica simplificada e de baixo custo para uso interno, a redução das despesas de custeio com transporte, papel, impressora, toner e demais materiais de expediente.
Santa Maria
O Coordenador do setor de TIC Dilnei Venturini informa que, no dia 18 de julho, a mesma oficina de trabalho será realizada na Auditoria de Santa Maria da Justiça Militar.
