TIC promove oficina de trabalho em Santa Maria
Sistema Eletrônico de Informação foi o tema principal
A terceira etapa do Programa de alinhamento das ações de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC, com os usuários da Justiça Militar, teve prosseguimento nesta sexta-feira, dia 18 de julho. O Coordenador do Setor de TIC da Justiça Militar/RS Dilnei Venturini e a servidora Ana Paula, web designer, promoveram a oficina de trabalho na Auditoria de Santa Maria. O evento, como os dois que o antecederam, teve dois objetivos principais, sendo o primeiro voltado à linha das ações de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC, que estão sendo desenvolvidas e o segundo, de apresentação da nova versão do Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
Venturini relembra que “é importante comparecer nas unidades, porque nada substitui o contato com as auditorias e seus integrantes, quando se conhece melhor a realidade dos colegas que lá trabalham e suas necessidades”.
Participaram da oficina, além da Juíza de Direito Substituta da Auditoria Dra. Viviane de Freitas Pereira, os servidores Natália Gomes dos Santos, Quizie de Alves Lima, Eliane Bitencourt Balcemão, Lisiane Machado Godói e Nelson Geraldo Rodrigues Filho.
Habilitação
As oficinas de trabalho realizadas com foco no SEI (a primeira aconteceu em Porto Alegre, aberta para servidores do Tribunal, da Primeira e da Segunda Auditorias), visam promover a interação dos usuários com as ações de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC).
Estas ações podem ser entendidas como um esforço para implantar modernas práticas de gestão estratégica e colaborativa, capacitar servidores e magistrados para o uso da ferramenta SEI e, por consequência, cumprir a Meta 8/2011 do Judiciário Brasileiro.
Para tanto, é necessário compartilhar e gerenciar o conhecimento institucional por meio totalmente eletrônico, eliminando a tramitação de procedimentos em meio físico, eliminando os efeitos da distância geográfica, dotando os processos de celeridade. Uma das consequências positivas e importantes da busca pelo atingimento da meta, é a redução do consumo de papel, seja pela questão da minimização de custos, seja pela consciência ambiental.
Não param aí os objetivos da Justiça Militar que dependem das ações do setor de TIC. A médio prazo, a meta é implantar a gestão de processos em pelo menos 50% das rotinas administrativas.
Sobre o SEI
A autorização de uso do sistema foi cedida pelo TRF4 em convênio firmado em 2012 e implantação em 2013 na Justiça Militar/RS. Quanto ao treinamento para utilização, a curto prazo a meta é atingir diretamente mais de 70% dos servidores.
A utilização do SEI proporciona vários benefícios tais como o compartilhamento da informação como regra geral, a transparência do fluxo das informações geradas no sistema para a rápida e coerente tomada de decisão, a otimização dos processos de trabalho, com diminuição do número de etapas necessárias, a segurança das informações geradas no sistema, o conhecimento em tempo real das decisões tomadas, as facilidades de organização do trabalho, a uniformização dos procedimentos administrativos da Instituição, o fluxo rápido e monitorado de documentos produzidos no sistema, a possibilidade de acesso controlado a usuários externos, o uso de assinatura com certificação digital (ICP-Brasil) para uso externo e assinatura eletrônica simplificada e de baixo custo para uso interno, a redução das despesas de custeio com transporte, papel, impressora, toner e demais materiais de expediente.
