Servidores capacitados para utilização de software de informação e integração de dados
Nesta quinta-feira (24 de março) encerraram os encontros de capacitação de servidores para utilização do software denominado THEMA. Na etapa que iniciou na terça-feira (22 de março), participaram servidores da TIC, do Setor de Materiais, do Núcleo de Gestão Estratégica e Estatística e do Núcleo de Controle Interno.
THEMA é um planejamento de recurso corporativo, cuja sigla em inglês (ERP) significa Enterprise Resource Planning. Trata-se de um sistema de informação que integra todos os dados de um processo de gestão de uma instituição, em um único sistema. A integração pode ser vista sob a perspectiva funcional (sistemas de finanças, contabilidade, recursos humanos, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio à decisão, etc). A implantação e capacitação de pessoas, como é o caso do TJM/RS, pode ser feita por setores e/ou atividades de gestão, sendo que a integração por adição de outras atividades institucionais vai sendo procedida de forma gradual.
O ERP, portanto, é uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações da instituição. Em outras palavras, ERP é a espinha dorsal das atividades eletrônicas, uma arquitetura de transações que liga todas as funções de uma instituição, tais como processamento de demandas, controle e gerenciamento de estoque de insumos destinados à atividade meio, entre outros.
Licença
O TJM possui a licença de uso do software cedida pelo TJRS. Até o momento o sistema é utilizado nos módulos Almoxarifado e Patrimônio. A meta, ao longo de 2016, é capacitar novos servidores e expandir o uso, primeiramente para o módulo Financeiro e logo após para outros.
Finalidade
A razão para a otimização e capacitação quanto ao uso do THEMA é, além da melhora dos processos de trabalho, o uso do módulo Financeira, que possibilitará uma maior integração com o TJRS, que hoje realiza determinadas tarefas do nosso orçamento, manualmente.
Encerramento
O Juiz-Presidente em exercício do TJM/RS Fábio Duarte Fernandes compareceu ao encerramento da atividade. “A tecnologia está aí”, lembrou ele, “para agilizar e conferir segurança ao nosso trabalho mas, ao mesmo tempo, nos liberar mais tempo para tarefas humanas prazerosas, sem que descuremos das nossas responsabilidades”. É o caso do THEMA, um software cujo emprego pode interligar com enormes vantagens as atividades de gestão, inclusive com o TJ/RS, onde se processam fases do nossos orçamento.”
