Comitê Gestor de Metas conhece ferramenta de monitoramento de processos do TRF4
A Justiça Militar gaúcha deu o primeiro passo em direção a implementação de uma gestão de processos administrativos segura e eficaz. A iniciativa é motivada pela identificação - durante a concepção do Planejamento Estratégico da Instituição - de demanda por uma forma clara e consistente de executar seu conjunto de procedimentos e também pela busca do cumprimento da Meta 8 da Justiça Brasileira, no caso, específica para a Justiça Militar. A expectativa do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) é que cada Tribunal Militar e respectivas auditorias implemente pelo menos 50% das rotinas administrativas por meio de sistema eletrônico.
Parcerias públicas
Nesta segunda-feira (11 de abril), o Corregedor –Geral e Gestor de Metas da Justiça Militar do Rio Grande do Sul Juiz-Coronel Sergio Antonio Berni de Brum, acompanhado do Diretor-Geral do TJM Dr. Dirnei Vieira de Vieira, do Assistente da Corregedoria Dr. Marcelo Rosa e de representante da área de TIC, assistiu à demonstração detalhada da ferramenta denominada SEI, desenvolvida pelo TRF da 4ª Região, especificamente para gerir processos administrativos naquela Instituição.
Segmento Militar
A implantação da Gestão de Processos no segmento da justiça militar deverá atingir os três Tribunais (RS, MG e SP) e suas respectivas auditorias. A modelagem da gestão de processos será o resultado do levantamento, da avaliação e do redesenho de rotinas praticadas com o objetivo de torná-las mais eficientes. O objetivo é identificar pontos de estrangulamento e superposições, medir e avaliar tempo de execução de cada atividade,identificar e eliminar tarefas redundantes, identificar tarefas que podem ser delegadas, elaborar manuais de rotinas para facilitar o acesso ao Conhecimento, promover sua multiplicação e padronizar rotinas entre as unidades. O desempenho resultante deverá ser medido para possibilitar a produção de estatísticas comparativas.
Para padronizar a metodologia da gestão de processos no âmbito da Justiça Militar, deverá haver a uniformização da lista de rotinas dos respectivos Tribunais, assim como nas unidades de primeiro grau da Justiça Militar dos Estados. Os três tribunais de justiça Militar do País, portanto, deverão buscar solução conjunta para a gestão de seus respectivos processos. Por este motivo, o TJM do Rio Grande do Sul, aproveitando a proximidade com a direção regional do TRF4 (RS,SC e PR) que fica em Porto Alegre, agendou o encontro com a equipe responsável pelo desenvolvimento e implantação do SEI.
Classificando o que viu de “excelente” e vislumbrando boa possibilidade de adaptação para a Justiça Militar, o Corregedor-Geral da JME disse que, como próximo passo, “estaremos convidando os demais Tribunais, de São Paulo e Minas Gerais para avaliarmos juntos a possibilidade de adoção da ferramenta.”. Sergio Brum destacou que isto só é possível graças ao verdadeiro espírito de gestão pública da Direção do TRF4, disposta a compartilhar este verdadeiro patrimônio de TIC por meio de convênios com outros órgãos dos três poderes.”
Pessoas, valores e estratégias
A ferramenta desenvolvida no TRF4 não é um simples instrumento de controle, mas sim um organismo vivo, interativo, promotor de resgate e geração de conhecimento corporativo compartilhado e posterizado. Está construído, portanto, sobre o conceito de gestão do conhecimento que parte da premissa de que “todo o conhecimento existente na instituição, na cabeça das pessoas, nas artérias dos processos e no coração dos departamentos, pertence também à instituição. Em contrapartida, todos os colaboradores que contribuem para esse sistema podem usufruir de todo o conhecimento presente na organização”. (HSM Management 42 janeiro-fevereiro 2004).
A partir destas premissas, a Dra. Eloisa Agra Hassen, Diretora-Geral , Patrícia Valentina Ribeiro Santanna Garcia, Diretora da Coordenadoria de Direção-Geral, Rosi Capelari, Chefe de Gabinete da Presidência e Cristian Ramos Prange, Diretor de Informática do TRF4 mostraram detalhes do SEI ao Comitê Gestor de Metas do TJM.
